Guide: Comment choisir un bureau professionnel fiable, robuste et durable ?

Qu'est ce qu'un bureau professionnel ?

Choisir un bureau professionnel est une démarche essentielle pour garantir une atmosphère et des conditions de travail confortables et productives. Un bureau robuste, fiable et durable se distingue par une conception robuste et ergonomique, par l’utilisation de matériaux résistants et par la qualité de sa fabrication. Un bureau professionnel est sollicité tous les jours et plusieurs heures par jour à la différence d’un bureau domestique. C’est cette sollicitation importante qui sépare le bureau pro du bureau personnel.

Les différents types de bureaux professionnels :

Le marché offre une variété de bureaux professionnels conçus pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Explorons quelques types courants.

Bureaux ajustables

Les bureaux ajustables sont la réponse moderne aux problèmes de santé liés à la position assise prolongée. Avec la possibilité de modifier la hauteur, ces bureaux encouragent le mouvement et aident à changer de posture tout au long de la journée. Ils ont été associés à une meilleure circulation sanguine, à une réduction des douleurs dorsales, et à une augmentation de la productivité grâce à la position debout alternée.

Bureaux fixes

Les bureaux fixes ont longtemps été la norme dans les espaces de travail. Prisés pour leur structure solide, ils sont généralement robustes et offrent une grande variété de styles et de matériaux. Ce type de bureau est idéal pour un espace dédié où aucune adaptabilité n'est nécessaire, assurant une surface stable pour diverses tâches professionnelles.

Bureaux modulables

Parfait pour les espaces évolutifs, les bureaux modulables offrent une flexibilité inégalée. Ils peuvent souvent être étendus grâce à des éléments supplémentaires, adaptés aux travaux de groupe, ou modifiés pour des utilisations spécifiques. Cette capacité à se reconfigurer aide les entreprises à s'adapter aux besoins changeants sans investir constamment dans de nouveaux meubles.

Comparaisons et avantages de chaque type :

Prix

Les bureaux ajustables sont souvent plus coûteux en raison de leur mécanisme avancé, tandis que les modèles fixes sont généralement plus abordables avec moins de pièces mobiles.
Les bureaux modulables peuvent représenter un investissement initial plus important, mais leur flexibilité compense sur le long terme, évitant des remplacements fréquents.

Encombrement

Les bureaux fixes et modulables peuvent occuper plus d'espace, en fonction de leur conception.
En revanche, les bureaux ajustables nécessitent souvent moins de place, favorisant un environnement moins encombré, surtout utile dans les espaces de co-working ou les petits bureaux.

Modularité

Les bureaux modulables permettent des configurations personnalisées.
Les bureaux ajustables offrent une modularité différente, axée sur l'ergonomie personnelle. Les bureaux fixes manquent de cette flexibilité, mais peuvent toujours être complétés par d'autres meubles pour augmenter leur fonctionnalité.

Les principaux composants d'un bureau professionnel :

Les composants principaux d'un bureau professionnel comprennent le plateau, les pieds et supports, les systèmes d'ajustement et les éléments de rangements.

Le plateau 

Le plateau d'un bureau professionnel est l'élément central.Il doit être à la fois robuste et fonctionnel. Les matériaux courants incluent le bois massif, le verre trempé, le contreplaqué, le métal ou le stratifié, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients en termes de durabilité, de maintenance et d'esthétique.
La taille et la forme du plateau dépendent des besoins spécifiques de l'utilisateur, certains préférant un grand espace de travail tandis que d'autres peuvent avoir besoin de solutions compactes.
Les solutions de gestion des câbles intégrées sont essentielles pour maintenir un espace de travail organisé et sans encombrement, facilitant ainsi la manipulation et l'accès aux câbles, tout en préservant l'esthétique du bureau.

Les pieds et supports 

Les pieds et supports sont à un bureau ce que les fondations sont à une maison : essentiels pour garantir stabilité et longévité. Généralement en acier ou en aluminium, ces composants robustes sont conçus pour porter le poids de votre espace de travail et tout ce qui va avec !!!
Les supports supplémentaires comme les traverses ou les panneaux latéraux sont là pour renforcer la structure du bureau. Ils assurent une meilleure résistance aux mouvements et aux chocs, ajoutant une dose supplémentaire de durabilité.

Les systèmes d'ajustement 

En fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur et pour les bureaux qui le permettent, les systèmes d'ajustement permettent une modulation de la hauteur du plateau voire même de son inclinaison. Cette flexibilité est excellente pour maintenir une posture de travail correcte et pour garantir un confort optimal tout au long de la journée.
Certains bureaux sont équipés d'un ajustement manuel de la hauteur, souvent grâce à un mécanisme à manivelle. C'est une solution simple et efficace, bien qu'elle demande un petit effort physique. D'autres modèles, un peu plus haut de gamme, proposent un ajustement motorisé. Avec une simple pression sur un bouton, le bureau se déplace silencieusement et sans effort d'une position assise à une position debout. C'est un véritable atout dans les environnements de travail modernes et dynamiques où l'adaptabilité est reine mais cela complexifie grandement la conception du bureau et majore sévèrement son prix.

Les critères de durabilité d'un bureau professionnel

La robustesse et durabilité des matériaux 

Les matériaux choisis lors de la conception et utilisés lors de la fabrication auront une grande influence sur la longévité d'un bureau. Le métal, le bois massif, et certains composites sont connus pour leur résistance. Il est essentiel de choisir un bureau fabriqué avec des matériaux qui ne se déforment pas, ne s'effritent pas, et ne s'usent pas facilement. Chaque matériau possède des avantages et des inconvénients. Cependant, le bois massif dur et le métal restent des matériaux robustes et cochant de nombreuses cases. A l’inverse, nous vous déconseillons fortement les bureaux en mélaminé qui ne pourront pas vous offrir des conditions de durabilité satisfaisantes.

La qualité de fabrication

Une fabrication de qualité signifie que le bureau a été conçu avec précision, avec des joints solides, des finitions parfaites et aucune imperfection qui pourrait affecter sa fonctionnalité ou sa durabilité.
La qualité de fabrication est un critère critique qui garantit que le bureau peut résister à des années d'utilisation intensive.
Si possible, faites vous une idée par vous même de la qualité en vous fiant à votre ressentie.
Le bureau doit être parfaitement stable et les liaisons entre les parties doivent être robustes, loin des méthodes d'assemblage des meubles en kit grand public.

Choisir le meilleur bureau selon ses besoins

• Environnement de travail
• Ergonomie
• Modularité
• Budget

Un graphiste aura des besoins différents d'un médecin ou d'un directeur financier. L'auto-évaluation aidera à orienter votre choix vers le bureau le mieux adapté. Dans tout les cas vous pouvez aussi faire confiance aux produits certifiés LONGTIME®

Bureaud et Environnement de travail 

Votre choix sera forcément influencé par l’espace disponible dans vos locaux mais également par votre activité. En effet, si vous exercez dans des milieux où l'hygiène est capital type restauration ou santé, nous vous déconseillons l’utilisation de bureau en bois. C’est également le cas si vous exercez dans des milieux où l’environnement est exigeant (garage par exemple).
A l’inverse, si vous exercez des fonctions bureautiques sans spécificités environnementales, alors le bureau bois vous tend les bras.

Ergonomie des bureaux 

L’ergonomie de votre bureau sera influencée par les spécificités de votre activité et par le besoin d’espace que cela suggère. Notaire, architecte, secrétaire, médecin, malgré la numérisation, cette profession requiert la plupart du temps un plateau de grande taille et de nombreux rangements.
Si vous passez de nombreuses heures assis derrière votre bureau, nous vous recommandons fortement d’acquérir un bureau ajustable associé à un siège ergonomique. Votre dos vous remerciera plus tard !

Les critères liés à la performance des bureaux professionnels

Cela peut paraître étrange de parler de performance pour un bureau mais au-delà de la durabilité, la performance d'un bureau englobe sa fonctionnalité, son ergonomie, et son adaptabilité.
Un bureau ergonomique favorise une meilleure posture, offre suffisamment d'espace pour les équipements essentiels, permet une organisation efficace pour une productivité maximale et résiste aux sollicitations à long terme.

Quel budget pour un bureau professionnel ?

Le budget pour un bureau pro est nécessairement plus élevé qu’un simple bureau domestique mais la fourchette reste très large. Le prix médian d'un bureau professionnel peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, notamment la qualité, la taille, le matériau, la marque et l'endroit où vous l'achetez.
En général, les bureaux professionnels de base peuvent coûter quelques centaines d'euros, mais les modèles plus haut de gamme, fabriqués avec des matériaux de qualité et des fonctionnalités avancées, peuvent coûter beaucoup plus cher, allant de quelques milliers d'euros à plusieurs milliers d'euros.
Entre un bureau pro en mélaminé basique et un bureau de designer en bois massif noble il pourra donc y avoir un écart de prix plus que conséquent.
N’hésitez pas à vérifier avec votre comptable l’amortissement de votre équipement et pensez également aux bureaux de seconde main. Des entreprises se spécialisent dans les meubles professionnels reconditionnés.

Les options et fonctionnalités supplémentaires

Des fonctionnalités telles que des passages de câbles intégrés, des solutions de rangement, ou des surfaces spéciales anti-reflet peuvent grandement améliorer votre expérience. Bien que souvent sous-estimées, ces caractéristiques peuvent faire la différence en termes de confort quotidien et d'efficacité du travail.

Optimiser l'aménagement de l'espace de travail

L'entretien et la maintenance : 

Un bon entretien est primordial pour préserver la longévité de votre bureau. Cela comprend le nettoyage régulier, le traitement de la surface de travail selon le matériau, la vérification périodique des composants ajustables, et la correction rapide des petits dommages avant qu'ils ne s'aggravent.

• Nettoyage :

Il est crucial de garder la surface de votre bureau propre. Utilisez des nettoyants doux et non abrasifs (d’abord sur une zone discrète) pour éviter d'endommager la finition. Un nettoyage régulier prévient l'accumulation de poussière et de saleté, ce qui peut également améliorer l'aspect esthétique du bureau.

• Protection de la surface :

L'utilisation de sous-verres, de tapis de bureau ou de tapis de souris peut aider à protéger la surface contre les rayures et les taches. Évitez de couper ou d'utiliser des objets tranchants directement sur la surface du bureau.

• Vérification des composants :

Vérifiez régulièrement les vis, les boulons, et les mécanismes d'ajustement pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement et qu'ils sont bien serrés.

• Maintenance des pièces mobiles :

Si votre bureau a des pièces mobiles, comme des tiroirs ou des mécanismes d'ajustement de hauteur, assurez-vous qu'ils sont bien lubrifiés et fonctionnent sans à-coups.

• Réparations promptes :

En cas de dommage, il est conseillé de procéder aux réparations nécessaires le plus tôt possible pour éviter que les problèmes ne s'aggravent. Attention, certains matériaux seront beaucoup plus compliqués que d’autres à réparer, c’est notamment le cas des matériaux comprenant du bois compacté.

Comment bien utiliser son bureau ?

Bien utiliser son espace de travail est crucial pour garantir à la fois confort et productivité. Voyons comment tirer le meilleur parti de votre bureau professionnel.

• Respect des capacités de charge :

Adhérez aux recommandations du fabricant concernant la capacité de charge du bureau pour éviter d'endommager la structure et garantir une utilisation sécurisée.

• Éviter les mouvements brusques :

Évitez de déplacer brusquement le bureau ou d'appliquer une force excessive sur la surface, car cela pourrait endommager les pieds ou la structure du bureau.

• Usage conforme :

Utilisez le bureau conformément aux instructions du fabricant. Par exemple, si c'est un bureau assis-debout, assurez-vous de régler la hauteur en suivant les instructions fournies.

• Accessoirisation judicieuse :

Utilisez des accessoires compatibles, comme des supports pour écrans ou des unités de rangement, qui n'ajoutent pas de contraintes indésirables sur la structure du bureau.

Comment réparer son un bureau professionnel ? 

La réparation de votre bureau professionnel peut contribuer à prolonger sa durée de vie et à maintenir un environnement de travail fonctionnel et esthétique.
Dans la vie parfaite, il n’y a jamais de problème. Mais dans la vraie vie, votre café finira sur votre bureau et sur votre clavier ou votre hanche va percuter l’angle du bureau le jour où vous aurez eu une crevaison !
Voici donc quelques étapes et solutions aux problèmes courants que vous pourriez rencontrer. En cas de difficultés ou de problèmes importants, contactez votre distributeur ou un menuisier.

Bureau assis-debout non réactif

Si vous ne parvenez plus à faire passer votre bureau d’une position à une autre c’est que le mécanisme (manuel ou électrique) à possiblement un problème.

• Initialement, assurez-vous que le câble d'alimentation est bien branché et que la prise fonctionne
• Réinitialisez le système en suivant les instructions du fabricant
• Vérifiez la connexion entre le moteur et le tableau de commande (seulement si vous en avez les compétences)
• Lubrifier le mécanisme et vérifier si le système semble opérationnel ou si au contraire vous identifiez une pièce endommagée.

Tiroirs coincés

En cas de tiroir coincé, procédez par ordre : 

• Vérifiez le contenu du tiroir pour voir si un objet bloque l'ouverture. Si c’est le cas, c’est le moment de faire du trie !
• Utilisez une pression constante en tentant de bien tirer dans l’axe. Vous pouvez également tapoter dessus en même temps. (Oui, c’est galère!)
• Inspectez les rails ou les glissières et notamment leurs fixations
• Vérifiez si les roulettes ne sont pas usées ou endommagées. Remplacez-les si nécessaire.
• Lubrifier le tiroir avec un produit adapté (savon sec pour le bois ou graisse pour les rails)

Si rien ne fonctionne, vous devrez envisager de démonter au moins partiellement le tiroir ou de faire appel à un professionnel.

Problèmes de surface :

Pour les rayures légères sur une surface en bois vous pouvez choisir de ne rien faire si celle-ci n’est pas trop profonde. En cas de rayures ou d’impacts plus importants vous pouvez utiliser de la pâte à bois.

Pour les surfaces type stratifiés, agglomérés, laminés essayez d'utiliser un crayon de retouche ou un produit de réparation des rayures. Pour les bureaux métalliques, pensez au stylo retouche de carrosserie.

Problèmes structurels

Un bureau bancal c’est pénible et ça peut engendrer des dégâts importants sur votre produit. Il est donc nécessaire d’agir assez rapidement : 

• Vérifiez le sol et ajustez ou calez les pieds
• Ajustez les fixations. Faites un tour de toutes les fixations et resserrer les toutes
• Utilisez les moyens de réglages s’ils existent
• Remplacez ou renforcez la structure en cas de casse